Spring naar content

Background check

Een background check, in het Nederlands ook wel achtergrondonderzoek genoemd, kan jouw organisatie helpen in het werven van de juiste kandidaat voor een open positie. Op deze pagina vertellen we je meer over het uitvoeren van een background check.

Wat is een background check of een achtergrondonderzoek?

Een background check in Nederland verifieert simpelweg de achtergrondinformatie van een kandidaat.  Zo worden beweringen van de kandidaat getoetst over bijvoorbeeld de aanwezigheid van een strafblad, valide diploma’s en de werkervaring. Na het voltooien van een background check kan de werkgever integriteit garanderen.

Gedigitaliseerde screening

Waarom een achtergrondonderzoek uitvoeren bij een sollicitatie?

Een achtergrondonderzoek uitvoeren bij een sollicitatie draagt bij aan de volgende zaken:

  • Minder kans op mishire: Integriteit van personeel is voor een organisatie heel belangrijk, omdat het risico van een mishire hiermee wordt beperkt.
  • Integriteit: Om integriteit te verzekeren, wordt het sterk aangeraden om een achtergrondonderzoek uit te voeren bij een sollicitatie.
  • Veiligheid: Een achtergrondonderzoek helpt bij het waarborgen van de veiligheid van werknemers en klanten van het bedrijf. Dit is extra belangrijk wanneer deze sollicitant in contact komt met kwetsbare personen, bijvoorbeeld ouderen of kinderen.
  • Verkleinen materiele risico’s: Door een background check uit te laten voeren, verklein jij de risico’s, zoals diefstal, fraude en geweld op de werkvloer.

Waar moet je op letten bij het uitvoeren van een background check?

Een background check bestaat uit verschillende onderdelen. Zo is het in de zorg sector relevant om te vragen naar een BIG-registratie en voor financieel adviseurs dien je te vragen naar een wft diploma. Elke situatie en functie vraagt om een andere background check. De meest voorkomende onderdelen zijn:

Diploma check: Wij verifiëren het hoogst behaalde diploma door deze direct te checken in de database van DUO

ID-check: Bij deze check wordt een paspoort, ID-kaart of verblijfsdocument geverifieerd

VOG check: Met een Verklaring Omtrent het Gedrag kan een sollicitant aantonen dat hun (justitieel) verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een functie

Integriteitsverklaring: Validata vraagt de sollicitant een online vragenlijst naar waarheid in te vullen en vervolgens ter garantie te ondertekenen

Voordelen van het uitvoeren van een achtergrondonderzoek

Dit zijn de grootste voordelen van het uitvoeren van een backgroundcheck:

  • Risicomanagement: Door een achtergrondonderzoek uit te voeren, kun je integriteitwaarborgen en jouw organisatie behoeden voor mogelijke risico’s.
  • Voorkomen van een mishire: Door na te gaan of de kandidaat echt beschikt over bepaalde diploma’s en werkervaring weet jij, als werkgever, zeker of deze kandidaat over de vaardigheden beschikt.
  • Kwaliteit management: De kwaliteit van jouw wervingsproces wordt gewaarborgd wanneer de sollicitant bij aanname gescreend wordt.
  • Voldoen aan wet- en regelgeving: Voor iedereen sector gelden er andere regels rondom het aannemen van personeel.

Bekijk alle sectoren

Een achtergrondonderzoek laten uitvoeren door Validata

Het is cruciaal voor organisaties om weloverwogen en veilige wervingsbeslissingen te nemen zodat zij continue kwaliteit kunnen leveren. Door een background check uitvoeren met Validata weet je zeker of een kandidaat geschikt is voor een bepaalde functie. Bovendien ontzorg je jouw HR-afdeling door het uitbesteden aan een professionele screeningsorganisatie. Dit scheelt hen veel tijd die zij beter kunnen besteden aan de core business van jouw organisatie.

Meer over employment screening

Veelgestelde vragen over een background check

Is een background check hetzelfde als een achtergrondonderzoek?

Ja, beide benamingen verwijzen naar hetzelfde proces. Dit proces houdt in dat iemands achtergrond wordt onderzocht aan de hand van verschillende aspecten, zoals diploma’s of referenten.

Waar moet ik op letten tijdens een background check?
  • Toestemming: Het is wettelijk verplicht om voor het achtergrondonderzoek begint, de toestemming schriftelijk vast te leggen.
  • Verifieer bronnen: Controleer de echtheid van bronnen om de nauwkeurigheid te kunnen waarborgen. Bel bijvoorbeeld de referenten na en stel enkele vragen.
  • Privacywetgeving: Zorg ervoor dat je voldoet aan de privacy wetgeving die geldt voor jouw organisatie, zoals de AVG.
  • Beveiliging van gegevens: Zorg ervoor dat de beveiliging van de verzamelde gegevens uitstekend is om de privacy en vertrouwelijkheid te waarborgen.
  • Regelgeving: Het is belangrijk om uit te zoeken welke wet- en regelgeving er voor jouw sector geldt. Dit kan ook verschillen per land.
Is een background check verplicht?

In sommige situaties is een background check wel verplicht. Dit ligt aan de functie, situatie, wet- en regelgeving en het land waarin de werknemer werkzaam is. Zo is een VOG check in de zorg bijvoorbeeld verplicht.

This site is registered on wpml.org as a development site.
Kies de regio waarin je je bevindt:
Globaal
Nederland
Zweden
Duitsland
Frankrijk