Loyens & Loeff waarborgt kwaliteit en integriteit met behulp van employment screening

‘Het is goed om aan te geven dat wij veel waarde hechten aan kwaliteit en integriteit.’

Als internationale juridische en fiscale dienstverlener screent Loyens & Loeff haar kandidaten sinds april 2021 via Validata. ‘Het uitvoeren van employment screening bij indiensttreding geeft een duidelijk eerste signaal,’ vertelt Joris Ringelink, HR Officer bij Loyens & Loeff. ‘Het is goed om aan te geven dat wij veel waarde hechten aan kwaliteit en integriteit.’

Employment screening helpt bij het waarborgen van kwaliteit en integriteit

‘Als toonaangevend kantoor is integriteit de belangrijkste randvoorwaarde voor ons bestaan. Voor onze cliënten zijn wij een betrouwbare partner. We hebben ons succes te danken aan onze reputatie en het vertrouwen van onze cliënten. Employment screening helpt ons om dit vertrouwen te waarborgen,’ aldus Joris. ‘Maar ook vanuit de sector worden er hoge eisen gesteld aan integriteit. We werken met gevoelige informatie en de daarbij behorende wet- en regelgeving wordt steeds uitgebreider.’

Maatwerk screeningsproces met internationale dataleveranciers

‘Wij hebben uiteindelijk voor Validata gekozen omdat zij de mogelijkheid biedt om het screeningsproces volledig te customizen. Hierdoor kunnen wij ons eigen stempel drukken op het proces en de communicatie naar onze kandidaten. Voor hen is het direct duidelijk dat de employment screening namens Loyens & Loeff wordt aangeboden.’

‘Daarnaast biedt Validata de mogelijkheid om internationaal te screenen. Door het internationale karakter van Loyens & Loeff ontvangen we ook sollicitaties van kandidaten met een buitenlandse nationaliteit. Dan is het fijn dat Validata goede contacten heeft met dataleveranciers, om specifieke gegevens snel en veilig te kunnen checken.’

Makkelijk contact, flexibiliteit en snel schakelen

‘Wij werken met verscheidene screeningsprofielen die duidelijk onderscheid maken tussen de verschillende functies en de verantwoordelijkheden die daarbij komen kijken. Hierin is Validata zeer flexibel.’

Heldere communicatie zorgt voor een korte doorlooptijd

‘Kandidaten zijn zich beter bewust van de noodzaak die employment screening kent en het is ook iets wat wij vooraf communiceren naar sollicitanten. In onze vacatures staat bijvoorbeeld dat employment screening deel uitmaakt van ons aannameproces. Zonder voltooide screening kan je bij Loyens & Loeff niet starten. Het zorgt ervoor dat kandidaten de noodzaak voelen om de benodigde gegevens op tijd in te dienen, zodat hun screening zo snel mogelijk kan worden afgerond.’

Werken vanuit een centraal systeem via AFAS-koppeling

‘Tevens draagt de geïntegreerde AFAS-software, die wij sinds september gebruiken, bij aan een gestroomlijnd screeningsproces en een korte doorlooptijd. Het implementatieproces van deze koppeling verliep spoedig.’

‘Deze koppeling die Validata aanbiedt maakt screenen een stuk makkelijker. Om een employment screening aan te vragen hoef je niet meer apart in te loggen bij Validata. In AFAS staan alle gegevens klaar, waardoor gebruikers niet steeds hetzelfde opnieuw hoeven in te voeren. Ook het screeningsrapport wordt direct naar AFAS gestuurd, daar hoeven wij Validata niet meer voor te benaderen. Deze automatisering is een enorme winst.’