Boardtalk gebruikt screening om kwaliteit en integriteit te garanderen

‘Middels employment screening, helpen we onze klanten bekwame en integere medewerkers te vinden’

In mei 2021, heeft Validata een kantoor in Stockholm, Zweden, geopend om organisaties in Scandinavië te bedienen met lokale expertise. Boardtalk is de eerste Zweedse organisatie om te starten met employment screening via Validata. ‘Het is goed dat employment screening steeds populairder wordt in Zweden, want het screenen van onze kandidaten biedt onze klanten meer kwaliteit, integriteit en veiligheid biedt,’ zegt Mats Holmberg, Managing Partner bij Boardtalk.

‘Als toonaangevende recruitment organisatie met ons hoofdkantoor in Stockholm, richt Boardtalk zich zowel op de vastgoed- als op de financiële sector. Daarnaast bieden we onze klanten succesvolle interim recruitment oplossingen. In plaats van advertenties te gebruiken om de vacatures van onze klanten in te vullen, gaan wij zelf actief op zoek naar de juiste kandidaten, om zo de perfecte match te vinden. Boardtalk is een professioneel en deskundig bedrijf, met meer dan twintig jaar ervaring in de HR- en recruitmentsector.’

Employment screening wordt steeds gebruikelijker in Zweden

‘Boardtalk plaatst jaarlijks zo’n 120 professionals. Het screenen van kandidaten wordt steeds gebruikelijker in Zweden, terwijl het vervullen van een screening eerder nog als iets bijzonders werd gezien. Voorheen voerden we bijvoorbeeld alleen screening checks uit bij kandidaten voor senior functies. Employment screening was toen niet alleen een tijdrovend proces, waarbij het afronden van een screeningsrapport minimaal een werkweek in beslag nam, maar het was ook vrij prijzig. Met Validata kunnen we urgente screening verzoeken nu binnen 24 uur afronden en voor een fractie van de prijs.’

Innovatief en digitaal screeningsproces met korte doorlooptijd

‘Middels screening, helpen we onze klanten bekwame en integere medewerkers te vinden,’ legt Mats uit. ‘Als extra service bieden we bijvoorbeeld een ID- en Criminal background check, een integriteitsverklaring en de verificatie van het BKR-register door Validata’s internationale data leveranciers.’

‘Door employment screening toe te voegen aan ons recruitment proces, laat Boardtalk zien dat het een professionele, deskundige organisatie is die zich toegewijd inzet om de juiste mensen te vinden voor alle vacatures van onze klanten. We zijn een vooruitstrevend bedrijf, dat gebruik maakt van moderne technologie en digitale oplossingen. Wanneer onze klanten een employment screening aanvragen, kunnen wij hen een innovatief en digitaal screeningsproces bieden, met een korte doorlooptijd.’

Gebruiksvriendelijk screeningsproces, afgestemd op de Scandinavische markt

‘Boardtalk is Validata’s eerste Zweedse klant. Daarom hebben we ingestemd om de screeningsprofielen te testen die zorgvuldig zijn geselecteerd door hun Customer Success Managers om te voldoen aan de lokale behoeften in de Scandinavische landen. Om hun screeningsoplossingen verder af te stemmen op de Zweedse markt, heeft Validata ons gevraagd feedback te geven bij het gebruik van hun software en service.’

‘Om een snel en efficiënt screeningsproces te garanderen, moet elke stap direct duidelijk zijn. Onze kandidaten moeten begrijpen welke gegevens zij in Validata’s online applicatie moeten invoeren en op welke manier zij dat kunnen doen.’

‘Nu employment screening steeds meer een standaardprocedure wordt, snappen onze kandidaten dat er wordt verwacht dat zij een screeningsproces zullen doorlopen. Ook over het gebruik van Validata’s digitale screeningsoplossing, ontvangen we nauwelijks vragen of opmerkingen. Dat is natuurlijk een goed teken; onze kandidaten doorlopen hun employment screening zonder veel moeite. Door het gebruiksvriendelijke screeningsproces van Validata, kunnen zij zich volledig richten op het vervullen van de vacatures die onze klanten open hebben staan.’

Beveiligen van persoonsgegevens via Validata’s digitale screeningsoplossing

‘Door Validata’s digitale screeningsoplossing te gebruiken, weten we dat de persoonsgegevens van onze klanten en kandidaten altijd veilig zijn. Ook Boardtalk is erg voorzichtig in het verwerken van gegevens. We zorgen er bijvoorbeeld voor dat privacygevoelige informatie niet onnodig over en weer wordt gestuurd. Nadat we bijvoorbeeld de screeningsrapporten van onze kandidaten hebben ontvangen en geanalyseerd, zullen we onze klanten alleen informeren als Validata afwijkingen heeft gevonden in de resultaten.’

Combineren van lokale expertise en internationale screening service

‘Onze communicatie met Validata verloopt erg soepel. Onze Customer Success Manager Mieke Buunk biedt geweldige ondersteuning bij vragen of bij behoefte aan persoonlijk advies. Om hun Europese ambitie verder te versterken, heeft Validata onlangs een Zweedse medewerker aangenomen. Zij zal hun nieuwe kantoor in Stockholm leiden en de Scandinavische markt bedienen.’

‘Een slimme zet, want ze kent alle ins en outs van onze lokale markt. Het aannemen van een Zweedse manager biedt de perfect combinatie van lokale expertise en Validata’s internationale screening service.’

Employment screening gebruiken om kwaliteit en integriteit te garanderen

‘Ik verwacht dat employment screening de komende jaren een steeds belangrijkere rol gaat spelen in HR en recruitment. In plaats van screening als een extra service, zullen onze klanten verwachten dat employment screening onderdeel wordt van onze recruitment en interim recruitment services.’