Diploma controleren

Hoe herken je een diploma aan zijn technische kenmerken?

Diploma’s zijn ook tot op een bepaalde hoogte controleerbaar op echtheid als er gekeken wordt naar de technische kenmerken van een diploma. Let op: dit is geen garantie op echtheid. Sommige diploma’s zijn 1:1 nagemaakt. De vereiste technische kenmerken zijn bijvoorbeeld: handtekeningen, watermerk, legalisatiestempel, kopieerbeveiliging, ultraviolette elementen en hologrammen. Hiernaast kun je ook letten op de lettertypen en groottes, handmatige aangebrachte wijzigingen, gebruik van correctievloeistof, data diploma i.c.m. cv en spel- of grammaticafouten. Wilt u zeker zijn van de echtheid van het diploma van een kandidaat? Lees dan verder.

Verificatie aan de bron zorgt voor een solide garantie

Sommige organisaties verifiëren het opleidingsverleden door een sollicitant om zijn diploma te vragen. Sollicitanten kunnen het originele document delen of een uittreksel van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) downloaden. Deze vorm van screening is erg foutgevoelig, omdat het nog steeds aan de werkgever is om het document handmatig op echtheid te controleren. De echtheid kan dan niet met volledige zekerheid gegarandeerd worden.

Bovendien zijn technische kenmerken moeilijk te onderscheiden en zijn neppe diploma’s bijna identiek aan het echte diploma. Daarom kan het uitbesteden van dit proces bij een professionele screeningsorganisatie van grote waarde zijn, omdat zij samenwerken met partners om gegevens te verifiëren.

Zo werkt de diploma check

Validata werkt samen met DUO en dit betekent dat wij direct de database van DUO kunnen raadplegen om te controleren of een Nederlands diploma is behaald of niet. Doordat de gegevens van de sollicitant bij de bron worden gecontroleerd, bent u zeker van de uitkomst.

DUO is een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid en zij controleren en beheren diploma’s die behaald zijn bij Nederlandse onderwijsinstellingen en slaan deze op in een centraal diplomaregister.

Als het diploma niet geregistreerd staat in het diplomaregister van DUO, neemt Validata contact op met de betreffende onderwijsinstelling. Hierdoor controleert Validata de onderwijsgegevens direct bij de bron.

Lees hier meer over de diploma check

Internationale diploma’s controleren

Validata controleert ook internationale diploma’s in samenwerking met datapartners Nuffic en Qualification Check.

• Nuffic is een Nederlandse non-profit organisatie die zich richt op internationalisering van educatie. Naast de controle van diploma’s controleert Nuffic ook of de onderwijsinstelling geaccrediteerd is in het land van herkomst. Nuffic voert geen bronverificatie uit.
• Qualification Check biedt toegang tot internationale registers die buitenlandse diploma’s verifiëren. Door onze samenwerkin kunnen wij iemands opleiding bij verschillende geaccrediteerde onderwijsinstellingen over de hele wereld verifiëren. In tegenstelling tot de Nuffic verifiëren zij de onderwijsgegevens wel direct aan de bron.

Het valideren van buitenlandse diploma’s is een ingewikkelder proces, omdat wij afhankelijk zijn van feedback van onze datapartners en onderwijsinstellingen. Houd er rekening mee dat het controleren van internationale diploma’s in de meeste gevallen meer tijd vergt dan onze gemiddelde doorlooptijd.

Meer dan alleen diploma’s controleren

Validata raadt het aan om naast diploma’s, kandidaten ook op andere zaken te controleren. Validata biedt verschillende checks aan om werkgevers te voorzien van integriteit. Zo kunnen onder andere referenten, identiteit, integriteit, criminele achtergrond en kredietwaardigheid gecontroleerd worden.

Lees hier meer over onze screening checks