Alles over employment screening

Wat is employment screening?

Employment screening betreft de verificatie van bepaalde gegevens van een kandidaat of medewerker in het kader van de uitoefening van een functie. Zo weet jij wie je aanneemt en in dienst hebt.

Op deze pagina vertellen we je alles wat je moet weten over employment screening:

• Waarom employment screening?
• Typen employment screening
  1. Pre-employment screening
  2. In-employment screening
• Voorbeeld employment screening procedure
• Employment screening services van Validata
• Employment screening software van Validata
• Employment screening checks
• Employment screening en de AVG

Waarom employment screening?

• Risicomanagement: Wanneer jij een zakelijk relatie met iemand aangaat, wil je zeker zijn dat je op iemand kan bouwen. Je wilt immers niet voor verassingen komen te staan toch? Employment screening helpt mogelijke risico’s voor jouw organisatie beter te begrijpen en te verminderen.
• Kwaliteitsmanagement: In sommige sectoren gelden bepaalde kwaliteitseisen, maar een organisatie kan er ook vrijwillig voor kiezen om een beleid op te stellen omtrent de borging van kwaliteit. Niet alleen de kwaliteit van je producten, diensten en processen, maar ook van jouw personeel. Employment screening is dan een geschikt hulpmiddel dat een organisatie kan inzetten.
• Mis-hire, of ook wel bad hire: In het ergste geval, heeft een organisatie te maken gehad met de gevolgen van personeelsfraude. Denk aan financiële, maar ook reputatie schade, ten gevolge van een ongekwalificeerde medewerker die aan de slag ging met een vervalst diploma. Voorkomen is altijd beter dan genezen.
• (Toenemende) Wet- en regelgeving: De wet- en regelgeving rondom (het aannemen van) personeel neemt vluchtig toe. Het kan een complex proces zijn om hier aan te voldoen, zeker omdat je de focus op jouw core business niet wilt verliezen. Het uitbesteden aan een professionele screeningspartij betekent dat jij altijd voldoet aan relevante wet- en regelgeving en een partij inschakelt die hier ervaring mee heeft.

Typen employment screening

1. Pre-employment screening, het screenen van sollicitanten

Pre-employment screening, oftewel het screenen van sollicitanten, is van toepassing bij de indiensttreding van een nieuwe werknemer. Wanneer jij een zakelijk relatie met iemand aangaat, wil je zeker zijn dat je op iemand kan bouwen. Naast een sollicitatiegesprek is het daarom verstandig om de relevante feiten te checken voordat je een sollicitant definitief aanneemt.

Alles over pre-employment screening

2. In-employment screening, het screenen van personeel

Anderzijds staat in-employment screening voor het screenen van huidig personeel. Na een tijdspanne van een aantal jaren kan er een hoop veranderen in iemand zijn leef- en werkomgeving. Het is dan interessant om bepaalde checks opnieuw uit te voeren. In-employment screening is een middel om het onderling vertrouwen te versterken. Hoe sterker dit vertrouwen, hoe lager de kans op onnodige risico’s.

Alles over in-employment screening

Employment screening services van Validata

Validata is marktleider op het gebied van employment screening en ondersteunt organisaties bij zowel pre- als in-employment screening. Door onze jarenlange ervaring zijn wij goed bewust van de behoeften in verschillende sectoren. Hiervoor werken wij samen met diverse instanties om de juiste gegevens te verifiëren. Denk aan Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor diploma verificatie. Het uitbesteden van het screeningsproces betekent dat een bedrijf deze samenwerkingen niet zelf hoeft aan te gaan en deze data centraal wordt bewaard.

Meer over onze employment screening screening services

Employment screening checks

De onderdelen van een employment screening zijn afhankelijk van wie je wilt gaan screenen. Zijn dit sollicitanten of huidige medewerkers? In 2021 werden de volgende vijf screening checks het meest uitgevoerd onder onze klanten:

1. ID-check
2. VOG-check
3. Diploma check
4. Referentiecheck
5. Integriteitsverklaring