Menu

Employment Screening in Scandinavië

Hoe het spel veranderde

In de onboarding- en recruitmentprocessen van veel organisaties, is employment screening in de afgelopen tien jaar een belangrijk onderdeel geworden. Het implementeren van een gedegen beleid gericht op risicomanagement wordt steeds belangrijker. Dat geldt ook voor het maken van weloverwogen recruitmentbeslissingen en het voldoen aan lokale wet- en regelgeving. Harm Voogt, CEO van Validata, legt uit hoe employment screening een essentieel onderdeel werd binnen de bedrijfsactiviteiten van organisaties en waarom Validata haar peilen nu richt op Scandinavië.

De perfecte oplossing?

‘Toen we in 2009 startten, vonden we dat we de perfecte oplossing hadden bedacht voor recruitment- en detacheringsorganisaties. Het leek ons logisch dat organisaties 100% zeker wilden weten dat de kandidaten die zij kozen ook voldeden aan de verwachtingen van hun klanten. Maar we beseften al snel dat wanneer de klant niet zelf om een screening vroeg, er niets werd ondernomen. Onze oplossing moest worden gepromoot, want screening was nog geen prioriteit.’

Tegenwoordig wordt het concept employment screening om verschillende redenen gebruikt in uiteenlopende sectoren. Harm legt uit, ‘In Nederland zagen we de kwaliteitsgerichte regelgeving in de Zorg enorm toenemen. Zo moeten referenties worden gecheckt nog voor kandidaten aan de slag kunnen binnen hun functie. In de financiële sector moeten de integriteit, financiële status en het strafrechtelijk verleden van een kandidaat worden gecheckt. En organisaties die zich richten op luchttransport, zijn als resultaat van wetgeving in de Verenigde Staten verplicht om het risico op terrorisme te beperken en de werkervaring van hun personeel van de afgelopen vijf jaar te checken.’

De vraag naar screening is wereldwijd zichtbaar toegenomen, onder andere door micro- en macro-economische factoren, de grootte van organisaties, beleidsvoering, toenemende wet- en regelgeving en mondiale behoefte aan risicomanagement. Hierdoor werden werkgevers steeds meer richting pre- en in-employment screening gedreven. ‘Op datzelfde moment kregen wij beter inzicht in de markt, groeide onze sectorspecifieke expertise en werd onze oplossing onmisbaar voor organisaties die geen onnodige risico’s wilden lopen.’ Momenteel wordt Validata’s oplossing gebruikt door klanten in meer dan 30 landen en screent ze kandidaten over de hele wereld.

Kansen in de markt – wie neemt het voortouw?

‘In Europa zien we dat employment screening nog steeds iets achterloopt. In de afgelopen 20 jaar heeft het Verenigd Koninkrijk employment screening omarmd, waardoor het nu voorloopt op Nederland. Maar als we het continent bekijken, is de Nederlandse markt weer verder ontwikkeld dan andere Europese landen,’ vertelt Harm. ‘Om dit te bepalen spelen cultuur, mate van digitalisatie, data registers, wet- en regelgeving omtrent risicomanagement allemaal een rol.’

De volgende stap – Zweden  

‘Wanneer we om ons heen kijken, zien we meerdere kansen in de Noord Europese markt. Als we Scandinavië en met name Zweden nemen, bedienen we daar nu een groeiend aantal klanten. Vattenfall, INGKA, Tieto Evry zijn organisaties uit verschillende sectoren, die dagelijks een groeiende aantal screenings uitvoeren, van beginners en C-niveau tot bestuurlijke functies.’

‘De kansen liggen er, en vooral omdat Zweden zowel wil voldoen aan wet- en regelgeving maar ook een progressieve HR-visie heeft wat betreft werknemer-werkgeverrelaties.’ Daarnaast is Zweden al jaren bekend met employment screening, waardoor een competitieve markt is ontstaan.

De grootste aankomende uitdaging

‘Service checks, persoonsgegevens, wie zijn de organisaties, wat zijn hun specifieke behoeften en op welke niveaus? In 2009, moesten we onze weg nog vinden in de Nederlandse markt. Tegenwoordig kunnen deze vragen makkelijker worden beantwoord,’ vertelt Harm. ‘Voor Zweden is het een kwestie van de juiste gegevens checken en zorgen dat dit gebeurt volgens wet- en regelgeving.’

Om te garanderen dat Validata voldoet aan actuele wet- en regelgeving, voegt Data Protection Officer (DPO) Mirjam Peer toe, ‘Voor elke softwareontwikkeling gebruikt Validata het concept ‘‘privacy-by-design”. Dit betekent dat we bij elk proces gericht op persoonsgegevens – elk functionele ontwerp –bij elke stap zowel kijken naar de privacy als beveiliging. Daarnaast beschikken we over certificaten, zoals de ISO2007 & 9001, om te verzekeren dat we kwaliteitsgericht te werk gaan. Onze afdeling, waaronder onze juridische adviseur en ikzelf, verzekert dat we bevoegd zijn om het persoonsgegevens te verwerken in verschillende landen. Dit biedt onze klanten het gemak van zekerheid. We zorgen dat we altijd op de hoogte blijven, want deze markt is constant in beweging.’

Sterker door partnerships

Validata is onlangs een partnership aangegaan met de Nederlandse Kamer van Koophandel om employment screening in Scandinavië verder uit te rollen en haar expertise aan verschillende organisaties in de regio aan te bieden. ‘De Nederlandse Kamer van Koophandel helpt ons groeien in deze specifieke regio. Het openen van een Zweedse vestiging stond al jarenlang op onze planning. Het is een logische stap voor Validata en we zijn verschillende strategische partnerships aangegaan die ons helpen bij het zetten van de eerste stappen. Ik zie de toekomst vol vertrouwen tegemoet,’ aldus Harm.

Meer weten over Validata’s service in Scandinavië en hoe deze jouw organisatie kan ondersteunen? Check onze website voor meer informatie: Onze locaties – Validata

Of neem contact op via e-mail: info@validatagroup.com