De vergewisplicht in de zorg

Wat is de vergewisplicht?

De vergewisplicht is van kracht bij het aannemen van nieuwe zorgverleners en is onderdeel van de Wet Klachten Kwaliteit en Geschillen Zorg (Wkkgz). Dit houdt in dat een zorgaanbieder de geschiktheid van iemand dient te controleren die beroepsmatig zorg gaat verlenen.

De werkgever kan nagaan hoe de zorgverlener in het verleden heeft gefunctioneerd en of zijn verleden geen negatieve invloed heeft op de manier waarop hij in de toekomst zorg zal verlenen aan cliënten. Het arbeidsverleden van de sollicitant wordt dus onderzocht.

De vergewisplicht geldt tevens voor uitzendkrachten, maar is niet verplicht voor vrijwilligers en mantelzorgers. Echter, mag een zorgaanbieder dit wél vrijwillig doen.

Hoe voldoe ik aan de vergewisplicht in de zorg?

Als zorgaanbieder kun je op verschillende manieren onderzoeken of een nieuwe medewerker geschikt is voor een functie. Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld:

• Navraag doen over het functioneren van de zorgverlener bij eerdere werkgevers;
• Verschillende registers raadplegen, zoals het BIG- of RGS-register of het Waarschuwingsregister Zorg en Welzijn;
• Een rapport opvragen bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ);
• Een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aanvragen . Sommige zorginstellingen zijn zelfs verplicht om dit te doen volgens de wet. Benieuwd voor welke instellingen dit geldt? Lees hier meer over de VOG in de zorg.

Voldoen aan de vergewisplicht met employment screening

Daarbij moet je als werkgever ook kunnen aantonen dat je de geschiktheid op een juiste manier hebt onderzocht. Alleen een VOG-aanvraag is onvoldoende omdat hiermee niet aan alle boven genoemde vereisten wordt voldaan. Employment screening biedt een legitieme oplossing waarmee je voldoet aan de vergewisplicht. Zo’n screening bestaat voor de meeste zorgfuncties uit:

• Een onderzoek doen naar iemands arbeidsverleden, door bijvoorbeeld het opvragen van referenties bij een vorige werkgever;
• Het opvragen van een recent VOG. Hiermee achterhaal je of de kandidaat gedrag heeft vertoond dat een negatieve invloed heeft op het uitoefenen van een zorgfunctie;
• Het checken van iemand zijn BIG- en RGS-registratie. Zo ontdek je of iemand een wettelijk beschermde beroepstitel mag vervullen, of iemand functie specifieke sancties opgelegd heeft gekregen en zo ja welke.

Personeel screenen in de zorg

Zorgverleners krijgen tijdens hun werk te maken met privacy gevoelige informatie en kwetsbare doelgroepen. Het is niet alleen om die reden belangrijk om jouw personeel te screenen, maar tevens helpt het zorginstellingen om te voldoen aan hun wettelijke verplichtingen, zoals de vergewisplicht. Daarnaast dien je als zorgaanbieder rekening te houden met de Wkkgz, het aanvragen van een VOG voor nieuwe medewerkers en het checken van hun BIG-registratie.

Validata is zich goed bewust van de wet- en regelgeving in de zorg sector en de noodzaak om kwalitatieve zorg te waarborgen. Wij denken dan ook graag met jouw organisatie mee over een passende screeningsoplossing. Meer weten over screenen in de zorg sector?

Meer over screenen in de zorg