Personeel screenen wordt in 2023 nog veel belangrijker

De noodzaak van employment screening wordt in 2023 nog groter

Om de aandachtspunten van 2023 te kunnen bespreken, werpen we eerst een blik achterom. Wat waren de meest kenmerkende ontwikkelingen in 2022, die maken dat employment screening ook volgend jaar hoog op de agenda blijft staan?

1. Met stip op een staat de krapte op de arbeidsmarkt. Wat het des te belangrijker maakt om te weten wie je binnenhaalt én behoudt.
2. Door het tekort werd er niet alleen lokaal maar ook internationaal naar passend personeel Maar hoe check je een internationaal diploma op echtheid?
3. Daarnaast is hybride werken een vast onderdeel geworden van modern werkgeverschap. Hierbij is vertrouwen het uitgangspunt en helpt employment screening de integriteit en kwaliteit te bewaken.
4. Tenslotte was er in 2022 meerdere malen sprake van grensoverschrijdend gedrag en een onveilige werkomgeving bij toonaangevende organisaties. Zoiets is niet alleen schadelijk voor de direct betrokkenen, maar ook voor het imago van de (overkoepelende) organisaties.

De consequenties van het toenemende personeelstekort in 2022

Door de krapte op de arbeidsmarkt voelen sommige organisaties de druk om hun kandidaten snel te laten starten. Dit kan ten koste gaan van objectieve background checks, zoals employment screening. Maar is het wel verstandig om dit onderdeel over te slaan? Neem je dan geen onnodige risico’s die een organisatie op termijn kunnen schaden, met alle () gevolgen van dien?

Door haar jarenlange ervaring in diverse sectoren, biedt Validata een digitaal, efficiënt en gebruiksvriendelijk screeningsproces voor elke functie. Afhankelijk van de verantwoordelijkheden die een functie met zich meebrengt wordt er zwaarder of minder zwaar gescreend. Alle gegevens worden op een objectieve manier – vaak via bronverificatie – gecheckt. Zo kunnen er beslissingen worden gemaakt op basis van objectieve informatie in plaats van een subjectieve beoordeling.

Door haar innovatieve screeningssoftware, korte lijnen met data leveranciers en actieve begeleiding van kandidaten tijdens het screeningsproces, kan Validata korte doorlooptijden garanderen. Zowel klanten als kandidaten hebben toegang tot hun persoonlijke online omgeving, waar de screening 24/7 kan worden doorlopen en ingezien. Een efficiënt screeningsproces geeft aan dat een organisatie haar zaken serieus neemt. Het is een teken van professioneel werkgeverschap wanneer employment screening een vast onderdeel vormt van het recruitment- en onboardingsproces.

Meer expats in organisaties om personeelstekort terug te dringen

De krapte op de arbeidsmarkt in 2022, zorgde ook voor een andere trend. Door een tekort aan passend personeel, zochten organisaties steeds vaker buiten de Nederlandse grenzen naar kandidaten. Maar hoe check je de identiteit, kredietwaardigheid of echtheid van diploma’s van internationale kandidaten? Hoe kom je in contact met de juiste lokale instanties en leveren deze dezelfde kwaliteit en zekerheid als hun Nederlandse collega’s?

Validata werkt al jaren samen met (internationale) dataleveranciers. Deze professionele partijen checken een diploma bijvoorbeeld niet alleen op echtheid, maar kunnen ook aangeven wat de Nederlandse equivalent is van het behaalde certificaat. Zo hoeven werkgevers niet langer appels met peren te vergelijken, maar kan er een eerlijker afweging worden genomen in het selectieproces.

Hybride werken wordt bij steeds meer bedrijven de standaard

Tijdens de pandemie in 2020 en 2021 werd thuiswerken de nieuwe norm. Maar ook nu kiezen steeds meer organisaties voor de optie om hun medewerkers deels thuis te laten werken. Hybride werken wordt op veel vacatures als meerwaarde aangegeven. Deze mate van flexibiliteit wordt door (potentiële) medewerkers vaak ervaren als een blijk van vertrouwen vanuit de werkgever.

Employment screening kan helpen om dit vertrouwen te behouden. Screenen biedt de mogelijkheid om zowel voor als tijdens indiensttreding objectieve persoonsgegevens te checken. Er is dus geen sprake van willekeur, maar er wordt puur gekeken of de gegevens van (potentiële) medewerkers (nog) passen bij het betreffende functieprofiel. Zo legt een employment screening het fundament van een integere werkrelatie.

Door als organisatie de juiste medewerkers binnen te halen en te behouden, creëer je de mogelijkheid om te bouwen aan integere teams. De medewerkers in deze teams handelen vanuit de missie en visie van de organisatie, waarbij de nadruk niet ligt op sociale controle maar op het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Het aannemen van integer personeel vormt een belangrijke eerste stap naar een gezonde organisatie gericht op duurzame groei.

Misstappen van personeel brengen een veilige werksfeer in gevaar

Het toevoegen van employment screening aan het recruitment- en onboardingsprocces biedt inzicht in wie je binnenhaalt. En niet alleen wat betreft kennis en ervaring, maar ook integriteit. Om duurzaam te kunnen blijven groeien is het van belang dat een kandidaat op meerdere vlakken naadloos aansluit bij de missie en visie van een organisatie. Employment screening vormt dan ook een slimme tool om de kernwaarden van een organisatie te bewaken.

In 2022 was er meerdere keren sprake van grensoverschrijdende gedrag door prominente personen, waardoor er een onveilige werkomgeving ontstond. Zoiets is niet alleen schadelijk voor de betrokkenen, maar door de wekenlange media-aandacht die deze voorvallen kregen, liepen de (overkoepelende) organisaties flinke imagoschade op. Zulke schade is niet alleen slecht voor de beeldvorming van een bedrijf maar heeft ook grote financiële gevolgen.

Uitbesteden van employment screening betaalt zich direct terug

Employment screening kan zowel voor als na indiensttreding worden ingezet om de zogenoemde ‘rotte appels’ uit een organisatie te filteren. Het in de vacature benoemen van employment screening als onderdeel van het recruitment- en onboardingsproces heeft al een preventieve werking. Personen met minder goede intenties zullen in dit geval minder snel reageren.

Employment screening verkleint direct de kans op een mis-hire of bad-hire. Want wanneer blijkt dat een nieuwe medewerker toch niet voldoet aan de functie-eisen of om een andere reden niet in een organisatie past, is er vaak al veel kostbare tijd verstreken en een flinke financiële investering gedaan. De tijd en kosten die het uitbesteden van employment screening met zich meebrengen vallen hierbij in het niet. Elke organisatie zou het bewaken van haar kwaliteit en integriteit voorop moeten stellen. Employment screening kan hier op een effectieve en efficiënte manier aan bijdragen en dient daarbij als visitekaartje dat een organisatie haar zaken goed op orde heeft en houdt.