Menu

Alles over employment screening

Het doel van employment screening is om zekerheid te krijgen dat een (potentiële) werknemer integer en betrouwbaar is. Door de achtergrondinformatie van een kandidaat te checken, weet jij als werkgever of er risico’s spelen die mogelijk een gevaar zijn voor de organisatie. Uiteindelijk stelt dit organisaties in staat om continue kwaliteit te leveren en duurzaam te groeien.

Wat is employment screening?

Employment screening betreft de verificatie van bepaalde gegevens van een kandidaat of medewerker in het kader van de uitoefening van een functie. Zo weet jij wie je aanneemt en in dienst hebt!

Op deze pagina vertellen we je alles wat je moet weten over employment screening:

Waarom employment screening?

  • Risicomanagement: Wanneer jij een zakelijk relatie met iemand aangaat, wil je zeker zijn dat je op iemand kan bouwen. Je wilt immers niet voor verassingen komen te staan toch? Employment screening helpt mogelijke risico’s voor jouw organisatie beter te begrijpen en te verminderen.
  • Kwaiteitsmanagement: In sommige sectoren gelden bepaalde kwaliteitseisen, maar een organisatie kan er ook vrijwillig voor kiezen om een beleid op te stellen omtrent de borging van kwaliteit. Niet alleen de kwaliteit van je producten, diensten en processen, maar ook van jouw personeel. Employment screening is dan een geschikt hulpmiddel dat een organisatie kan inzetten.
  • Mis-hire, of ook wel bad hire: In het ergste geval, heeft een organisatie te maken gehad met de gevolgen van personeelsfraude. Denk aan financiële, maar ook reputatie schade, ten gevolge van een ongekwalificeerde medewerker die aan de slag ging met een vervalst diploma. Voorkomen is altijd beter dan genezen.
  • (Toenemende) Wet- en regelgeving: De wet- en regelgeving rondom (het aannemen van) personeel neemt vluchtig toe. Het kan een complex proces zijn om hier aan te voldoen, zeker omdat je de focus op jouw core business niet wilt verliezen. Het uitbesteden aan een professionele screeningspartij betekent dat jij altijd voldoet aan relevante wet- en regelgeving en een partij inschakelt die hier ervaring mee heeft.

Typen employment screening

Voorbeeld employment screening procedure

Met de employment screening services van Validata wordt je ontzorgt en ben je zeker dat data zo efficiënt mogelijk wordt geverifieerd bij de bron. Als werkgever kies je het juiste screeningsprofiel voor de persoon die gescreend zal worden. Dan hoef je enkel de naam, het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres van de kandidaat of huidig werknemer in te voeren en vervolgens neemt Validata jou het werk uit handen. Wij nodigen de (potentiële) medewerkeruit om de relevante gegevens te verstrekken en onderhouden het contact omtrent de screening. Denk aan reminders over ontbrekende informatie of een referent die nog geen reactie heeft voorzien. De screening wordt uiteindelijk afgerond met een helder rapport.

Employment screening software van Validata

Validata heeft een software ontwikkeld voor pre-employment screening die zorgt voor een efficient proces waarbij gegevens altijd veilig zijn.

  • Snel en efficiënt: Onze software maakt het screeningsproces snel en efficiënt door een gebruiksvriendelijk design.
  • Transparant voor werkgever en werknemer: De resultaten van de screening worden gelijktijdig inzichtelijk gemaakt voor zowel de werkgever als de kandidaat. Hiermee proberen we een zo transparant en eerlijk mogelijk proces te bieden.
  • AVG-proof: De veiligheid van onze software is misschien wel de belangrijkste randvoorwaarde voor ons bestaan. Validata hanteert dan ook strenge kaders die periodiek getoetst worden door onafhankelijke partijen. Bovendien heeft Validata een DPO in dienst die ervoor zorgt dat onze dienstverlening en daarmee jouw screenings altijd voldoen aan de richtlijnen van de AVG.
  • Altijd en overal toegang: De software is ontworpen voor mobiel gebruik. Zo krijgen kandidaten meer vrijheid om de screening te doorlopen waar en wanneer het hen uitkomt. Deze flexibiliteit komt de doorlooptijd ten goede.
  • Integratie met andere software: Middels onze API is het mogelijk om employment screening te integreren in jouw bestaande workflow en daarmee rapporten en gegevens te verzamelen binnen jouw bestaande ATS-/HR-tool, op één centrale plek.

Employment screening checks

De onderdelen van een employment screening zijn afhankelijk van wie je wilt gaan screenen. Zijn dit sollicitanten of huidige medewerkers? In 2021 werden de volgende vijf screening checks het meest uitgevoerd onder onze klanten:

  1. ID-check
  2. VOG-check
  3. Diploma check
  4. Referentiecheck
  5. Integriteitsverklaring

Alle screening checks op een rij

ID-check

Validata checkt, zowel nationaal als internationaal, de authenticiteit van het identiteitsbewijs.

Lees verder

Diploma check

Validata checkt het diploma van de hoogst genoten opleiding. Certificaten van trainingen en cursussen of diploma’s van een privéinstelling kunnen niet worden geverifieerd.

Lees verder

Referentiecheck

Validata checkt de werkervaring van een (potentiële) medewerker. Een aangewezen referent of HR-afdeling wordt benaderd om de werkperiode, opgegeven functie en werkgever na te gaan.

Lees verder

Integriteits-
verklaring

Validata levert een verklaring met integriteitsvragen over eventuele lopende strafrechtelijke zaken en nevenfuncties. Deze moet door de (potentiële) medewerker naar waarheid worden beantwoord en ondertekend.

Lees verder

VOG-check

Validata assisteert bij de aanvraag van de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Lees verder

Criminal record background check

Validata assisteert bij de internationale aanvraag van een Criminal record background check.

Lees verder

Kredietwaardig-
heidscheck

Validata checkt informatie over mogelijke lopende betalingsissues, bedrijven op naam en adres, civielrechtelijke uitspraken en registratie in het curatele-register.

Lees verder

BIG check

Validata checkt of de (potentiële) medewerker momenteel staat ingeschreven in het BIG-register en kan, als extra check, vragen naar het bewijs van inschrijving.

Lees verder

Bedrijfscheck

Validata checkt het KvK-nummer en voert een kredietwaardigheidstoets uit via dataleveranciers Dun & Bradstreet en Graydon.

Lees verder

BTW nummer check

Validata checkt de geldigheid van het BTW nummer en/of de status van een bedrijf zoals het geregistreerd staat bij de Kamer van Koophandel (KvK).

Lees verder

PEP check, Sanctielijst en Adverse media check

Validata checkt de registratie in een Political Exposed Persons-list (PEP-lijst) of sanctielijst. Daarnaast checkt Validata of een (potentiële) medewerker negatief in (internationale) mediabronnen wordt genoemd.

Lees verder

Veelgestelde vragen over employment screening

• Wat is een screening?

Een screening is simpelweg een instrument om integriteit te toetsen. Tijdens een employment screening vraagt een werkgever achtergrondinformatie op over een sollicitant of huidig werknemer. Zaken als zijn/haar werkervaring, educatie en kredietwaardigheid worden daarna objectief geverifieerd. De screening wordt uiteindelijk afgerond met een inzichtelijk rapport waarbij mogelijke risico’s boven water komen.

• Hoe kun je CV’s screenen?

De screening van een CV bestaat uit verschillende onderdelen. Zo kan de werkervaring worden gecheckt middels een referentiecheck en de educatie door middel van een diploma verificatie via Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Zie de employment screening checks voor de checks die Validata aanbiedt.

 

Bij Validata worden deze screening checks uitgevoerd op basis van de informatie die door de kandidaat in ons online systeem wordt verstrekt, en niet altijd alles wat in zijn of haar CV staat. Nadat Validata een objectief screeningrapport heeft opgeleverd, adviseren wij de werkgever om de feitelijke informatie uit het rapport te vergelijken met het persoonlijke CV om te zien of ze overeenkomen.