Menu

Een passend screeningsproces met snelle doorlooptijd in samenwerking met Validata

‘Ieder jaar bekijken we ons recruitmentbeleid. Is het nog actueel? Moet er niet iets aangepast worden?’

Met zo’n 3000 werknemers is het Holland Casino een omvangrijk en immer veranderend bedrijf. Alle nieuwe werknemers die bij Holland Casino in dienst treden doorlopen een employment screening, van schoonmaker en croupier tot bestuurslid. Sinds 2015 werkt Holland Casino hiervoor samen met Validata. ‘En dat bevalt goed,’ zegt Bout. ‘Holland Casino werkte al met Validata voordat ik hier kwam werken. Ik weet niet anders of Validata zit geïncorporeerd in ons recruitmentproces.’

Validata groeit mee met de behoeften van de organisatie

‘Validata heeft door de jaren heen mee kunnen groeien met onze bedrijfsvoering en behoeften. Zo hebben wij afgelopen jaar ons screeningsbeleid opnieuw bekeken en herschreven. De dienstverlening van Validata sluit daar uitstekend op aan.’

‘We wilden onze recruitmentprocedure anders benaderen: keep it simple. Efficiëntie en zorgvuldigheid zijn daarin belangrijk voor ons.’

Kevin Bout, Holland Casino

‘Validata hanteert een snelle doorlooptijd, waardoor wij gemiddeld binnen twee weken een nieuwe werknemer kunnen aannemen. Door de screening uit te besteden aan een bedrijf waar kwaliteit en efficiëntie hoog in het vaandel staan, zijn wij in de gelegenheid om onze tijd effectief te besteden aan interne processen. De eerste stappen van de screening gaan hand in hand met de eerste fases van ons recruitmentproces. Op het moment dat de kandidaat zijn laatste sollicitatiegesprek heeft gehad, is het screeningsproces ook zo goed als afgerond.’

Maatwerk en een flexibele aanpak

‘Validata sluit goed aan bij de werkwijze van onze compliance afdeling: onafhankelijk en objectief. Zij bieden ons niet alleen een handige screeningstool, maar zijn ook nog eens flexibel en denken graag mee over oplossingen. Ik vind het heel fijn dat ik niet enkel een eenzijdig product bij hen kan inkopen, maar dat er ruimte is om de screeningsprofielen zelf in te richten naar eigen wens. De screeningsprocessen van Holland Casino kennen namelijk een grote variëteit die samenhangen met onze wettelijke verplichtingen. Per functielevel hebben we een ander screeningsprofiel nodig op basis van het risiconiveau van de positie.’

‘Daarnaast zitten we in een herstructurering waarbij sommige functies zijn veranderd en daar horen ook weer aangepaste screeningsopties bij. Validata pikt dat soort veranderingen goed op. Het ene bedrijf is wat flexibeler in de diensten die ze binnen het contract leveren dan het andere. Ik vind het heel fijn hoe Validata daar in staat. Als ik wat vraag, krijg ik alle benodigde informatie en wordt er gelijk actie op ondernomen. Alles gaat in goed overleg met Validata en het contact met Customer Succes Manager Loetje de Koning is uitstekend.’

Voldoen aan regels en privacy eisen

‘Bij het uitbesteden van employment screening is het belangrijk dat het desbetreffende bedrijf zijn zaken op orde heeft en zij voldoen aan de AVG-eisen door zorgvuldig en volgens de regels om te gaan met persoonsgegevens. Bij Validata kan je hier van op aan. Zij voldoen hier aan en dat scheelt ons een hoop extra werk.’

‘Ik kijk uit naar het verdere verloop van onze samenwerking. Gezien de gezonde werkrelatie verwacht ik dat wij het screeningsproces samen met Validata nog verder kunnen optimaliseren om deze op het hoogste niveau te krijgen.’ sluit Bout af.