Menu

Het objectief beoordelen van een screeningsrapport

Wie beoordeelt de resultaten van een screeningsrapport?

Een (potentiële) medewerker heeft een screening doorlopen en vervolgens is er een rapport opgesteld. Wie beoordeelt de resultaten? De verschillende afdelingen binnen een organisatie zullen ieder uitgaan van hun eigen belangen. Zo zal HR of Recruitment het rapport door een andere bril bekijken dan Risk en Compliance. Om een objectief oordeel te kunnen vellen is het slim om een passend screeningsbeleid op te stellen. Hierin wordt aangegeven welke afdelingen en medewerkers verantwoordelijk zijn voor specifieke taken. Alleen zo kunnen er duurzame keuzes worden gemaakt die jouw onderneming verder helpen.

Wettelijke verplichting employment screening

In sommige sectoren is screenen van (potentiële) kandidaten wettelijk verplicht. De financiële sector kent bijvoorbeeld de Wet financieel toezicht (Wft) en in de zorg is er de vergewisplicht, onderdeel van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Kandidaten die in deze sectoren op een functie solliciteren weten dat enige vorm van employment screening deel uitmaakt van de selectieprocedure. Toch kiezen ook steeds meer organisaties in sectoren zonder wettelijke verplichting ervoor om hun (potentiële) medewerkers te laten screenen. Want, zoals je eerder hebt kunnen lezen draagt screenen bij aan een succesvolle organisatie.

Uitbesteding employment screening bespaart tijd en geld

Wanneer een screeningsbeleid goed in elkaar zit en de uitvoer van de screeningsprocedures netjes is geregeld, zal dit jouw organisatie veel tijd en geld besparen. Hoe beter de verschillende screeningsonderdelen op elkaar zijn afgestemd, hoe efficiënter en gebruiksvriendelijker het proces voor zowel kandidaten als jouw organisatie verloopt.

Daarnaast zorgt het inschakelen van een externe screeningsorganisatie als Validata voor korte lijnen met professionele instanties, waardoor data direct wordt geverifieerd bij de bron. Ook worden kwaliteit en veiligheid van privacygevoelige informatie gegarandeerd en zal altijd worden voldaan aan de actuele wet- en regelgeving. Maar het uitbesteden van employment screening zorgt er vooral voor dat de verschillende afdelingen binnen jouw organisatie zich volledig kunnen richten op datgene waar zij goed in zijn. Na elke screeningsprocedure ontvang je een overzichtelijk screeningsrapport op basis waarvan je weloverwogen keuzes kan maken en jouw organisatie verder kan groeien.