Spring naar content

Screening software

Alles goed geregeld

  • AVG-proof screening software
  • Snelle en eenvoudige verificatie van persoonsgegevens
  • Onze klantenservice staat 12 uur per dag voor je klaar

Plan een vrijblijvende demo in 

Een onderscheidende employment screening software

Onze unieke screening software, Valluga, maakt gebruik van de beste technologie in zijn klasse om wereldwijd snel en veilig honderden screenings per dag te verwerken. Ons technologisch voordeel? Onze digitale integraties met wereldwijde dataleveranciers en toonaangevende HR- & ATS-systemen in combinatie met ons gebruiksvriendelijke ontwerp en geautomatiseerde processen. Met onze innovatieve software oplossing voor employment screening kan jij de doorlooptijd van screenings significant verkorten, fouten bij het invoeren van gegevens tot een minimum beperken en een snel digitaal rapport leveren zodat jouw kandidaten in een mum van tijd aan de slag kunnen.

Bespaar tijd

Bespaar kosten

Risicomanagement

Gemak voor kandidaat

Ontzorging van HR-afdeling

Eenvoudige en snelle screening software

De screening software van Validata, Valluga, werkt eenvoudig en snel. Na het aanmaken van een account, kies je een screeningsprofiel en vul je de contactgegevens van de kandidaat in. Vervolgens nemen wij contact op met de kandidaat en daarna levert de kandidaat de benodigde gegevens bij ons aan in Valluga. Wanneer wij alle gegevens hebben ontvangen, start de screening.

Functionaliteiten van de software

Voor veel werkgevers is het essentieel dat het screeningsproces voor kandidaten zo eenvoudig mogelijk wordt gemaakt. Daarom zijn de functionaliteiten van onze software ontwikkeld met zowel de werkgever als de kandidaat in gedachten:

Tussentijdse inzichten

Wanneer een screening is voltooid, presenteren wij een rapport met de resultaten en objectieve bevindingen per employment screening. Daarnaast bieden we tussentijdse inzichten, d.w.z. zodra een screening is afgerond, kan je de status ervan bekijken. Op deze manier kan je de voortgang van elke screening actief volgen.

Bekijk een voorbeeld screeningsrapport

Geïntegreerd met jouw ATS/HR systeem

Validata biedt directe toegang tot employment screening vanuit jouw huidige HR of recruitment tools om werving te stroomlijnen. Start employment screening vanuit jouw bestaande workflow en krijg toegang tot alle rapporten vanuit één centrale plek.

Bekijk onze integratiepartners

Geautomatiseerde communicatie

Tijdens het screeningsproces beheren wij alle communicatie met de kandidaat. Dit omvat ook geautomatiseerde herinneringen, bijvoorbeeld als er informatie ontbreekt of als een referent nog niet heeft gereageerd. In dat geval ontvangt de kandidaat een e-mail, sms of uiteindelijk een telefoontje van ons Support team. Dit geautomatiseerde proces verkort de doorlooptijd van de screening en ondersteunt kandidaten bij elke stap in het proces.

Cloudopslag

Validata biedt cloudopslag aan klanten, zodat werkgevers de gegevens van hun personeel veilig en in lijn met de AVG kunnen bewaren. Validata biedt verschillende mogelijkheden voor werkgevers om data te bewaren. Neem contact met ons op om meer te weten te komen.

Neem contact op

Mobile-first design

Onze applicatie is desktop-, mobiel- en tabletvriendelijk. Hierdoor kunnen kandidaten over de hele wereld hun screening onderweg voltooien wanneer het hen uitkomt, altijd en overal.

Gepersonaliseerde screening omgeving

Stem onze software af op jouw branding zodat deze overeenkomt met de look & feel van jouw organisatie. Op die manier voelen kandidaten zich meer betrokken bij de screening en ervaren ze een screeningproces op maat.

Korte doorlooptijd

Nadat de juiste gegevens zijn ontvangen duurt een screening in Nederland of Zweden, uitzondering daargelaten, gemiddeld 5 werkdagen. Overige internationale screenings nemen vaak meer tijd in beslag.

Ondersteuning bij vragen

Ons toegewijde Support team zit 5 dagen per week van 8 tot 20 uur voor jou klaar (m.u.v. vrijdag, dan zijn we tot 18 uur geopend).

Lees meer over onze functionaliteiten

Screening software: geen zorgen over onze beveiliging

De veiligheid van onze screening software is misschien wel de belangrijkste voorwaarde voor ons bestaan. Validata hanteert privacy by design bij de continue ontwikkeling van haar systeem.

Privacy by design

Wij zorgen ervoor dat er bij de ontwikkeling van nieuwe processen en systemen al rekening wordt gehouden met de eisen vanuit de AVG. Door in een vroeg stadium gebruik te maken van privacy by design, kan vanaf het begin een optimale beveiliging van persoonsgegevens worden gegarandeerd en kunnen organisaties er zeker van zijn dat zij bij de verwerking en opslag van gegevens gebruik maken van een partij die zich houdt aan geldende privacy wet- en regelgeving.

Security by design

Om de veiligheid van onze screening software te garanderen, maakt Validata gebruik van veilige frameworks en wordt de applicatie continu gecontroleerd en gescand op kwetsbaarheden. Het resultaat is dat ons nauwkeurige in-house development team een veilige screening applicatie aflevert, gehost binnen de EU in een top-tier datacenter. Daarnaast wordt de applicatie periodiek door onafhankelijke partijen getest middels penetratietesten en ethical hackers.

ISO gecertificeerd

Validata is tevens ISO gecertificeerd (27001 & 9001). Dit staat garant voor hoogwaardige kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging.

Start met screenen vanuit jouw ATS-/HR-systeem

Middels Validata’s API is het gemakkelijk om employment screening te koppelen aan jouw ATS-/HR-systeem. Bovendien ontzorg je jouw HR-afdeling hiermee, denk aan voordelen als een snellere registratie, minder kans op handmatige fouten en alle relevante gegevens en resultaten op één centrale plek.

Benieuwd naar de integratie mogelijkheden?

Bekijk of jouw ATS/HR-systeem mogelijk is

Veelgestelde vragen over onze screening software

Kan ik als werkgever de voortgang van een screening volgen?

In onze beveiligde omgeving heb je zowel als werkgever als kandidaat tussentijds inzicht in de voortgang van het screeningsproces.

Daarnaast werken wij met deelrapporten per screening check. Wanneer een onderdeel is afgerond, wordt er een deelrapport vrijgegeven met de bevindingen. Als werkgever kan je de status van de screening checks dus regelmatig controleren.

Wat is de gemiddelde doorlooptijd van een screening via Validata?

Nadat de kandidaat de vereiste gegevens heeft aangeleverd, is de gemiddelde doorlooptijd van een screening bij Validata circa 5 werkdagen. Onderdelen die een langere doorlooptijd hebben, zijn de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en de verificatie van buitenlandse diploma’s.

Wij werken zelf met een recruitmentsysteem waar diverse persoonsgegevens van onze kandidaten in zijn opgeslagen. Is het mogelijk om dit systeem te integreren met de oplossing van Validata?

Ja, dit is mogelijk. Validata biedt een geavanceerde API waarmee eenvoudig een koppeling kan worden gerealiseerd met andere software. Dit geeft jou de mogelijkheid om vanuit jouw huidige ATS of HR-systeem te screenen.

Benieuwd of wij samenwerken met jouw HR tooling? Maak kennis met onze integratiepartners. Als jouw HR software nog geen partner is, neem dan contact met ons op, dan kunnen we gemakkelijk een integratie maken.

Starten met Validata’s screening software?

Onze softwareoplossing Valluga staat klaar om jullie screeningsprocessen te optimaliseren en te digitaliseren. Maak gebruik van onze beveiligde en efficiënte manier van employment screening. Valluga biedt geverifieerde resultaten, snelle processen, geavanceerde technologieën, tussentijdse rapporten en een eindrapport om jouw organisatiezekerheid te bieden bij het aannemen en behouden van kandidaten en medewerkers.

Nieuwsgierig geworden naar hoe onze software jouw organisatie kan versterken en beveiligen?

Plan een vrijblijvende demo

This site is registered on wpml.org as a development site.
Kies de regio waarin je je bevindt: