Menu

Validata biedt een totaaloplossing door slimme partnerships

Validata biedt een totaaloplossing door slimme partnerships

Employment screening wordt door steeds meer organisaties ingezet. Of het nu gaat om het screenen van nieuwe of bestaande medewerkers, het is goed om te weten wie je in huis haalt én houdt. Soms wordt employment screening door wet- en regelgeving voorgeschreven, maar eigenlijk zou elke organisatie de kwaliteit en integriteit van hun medewerkers moeten kunnen garanderen.

Door samen te werken met professionele partners kan Validata vaker totaaloplossingen bieden. Met een koppeling in jouw eigen HR-systeem kan een recruitment- en onboardingproces efficiënter worden doorlopen, terwijl betrokken afdelingen minder worden belast. Daarbij zorgen ons slimme screeningsoftware en onze korte lijnen met dataleveranciers ervoor dat je de screeningsresultaten sneller in handen hebt om vervolgens de juiste keuzes te maken.

Employmentscreening onderdeel van recruitment- en onboardingproces

Sinds 2009 is Validata marktleider op het gebied van employment screening. Eerder vormden wet- en regelgeving of risicomanagement vaak aanleiding om te starten met employment screening. Nu willen organisaties ook zelf de kwaliteit en integriteit van hun medewerkers kunnen garanderen. Hiervoor worden zowel pre-employment screening – het nagaan van nieuwe medewerkers – als in-employment screening – het nagaan van bestaande medewerkers – uitgevoerd.

Employment screening vormt in het complete recruitment- en onboardingproces een (cruciaal) onderdeel. Omdat het voor organisaties soms lastig blijkt om de losse onderdelen van het proces netjes op elkaar te laten aansluiten, wordt er steeds vaker om een totaaloplossing gevraagd. Hierin werken verschillende partners samen om – elk vanuit hun eigen expertise – een snel en efficiënt proces te kunnen aanbieden.

Een kleine selectie van onze partners:

Appical is een platform voor pre-, on- en offboarding van medewerkers. Een plug-and-play SaaS-oplossing met een systeemeigen iOS- en Android-app. Validata’s screeningsoftware is geïntegreerd in Appical zodat er een gebruiksvriendelijke totaaloplossing kan worden geleverd.

Visma|Raet stroomlijnt, automatiseert en optimaliseert recruitmentprocessen. EasyCruit is de door hen ontwikkelde recruitmentsoftware. Hierin is Validata’s screeningsoftware opgenomen om kandidaten sneller te kunnen werven, selecteren en plaatsen.

HireServe verzorgt innovatieve recruitmentoplossingen met eigen recruitmentsoftware. Door de integratie van Validata’s screeningsoftware in HireServe, kunnen (potentiële) medewerkers met ‘een druk op de knop’ worden gescreend op basis van een passend screeningsprofiel.

Klik hier om al onze partners te bekijken.

Snelle en simpele integratie van Validata’s screeningssoftware

De integratie van Validata’s screeningsoftware kan snel en simpel worden gerealiseerd met een geavanceerde API (een koppeling). Hierdoor kunnen organisaties (potentiële) medewerkers screenen vanuit hun eigen systeem, zoals een HR- of recruitmentoplossing. Deze koppeling zorgt ervoor dat alle partijen een efficiënt screeningsproces ervaren: van organisaties tot leveranciers en (potentiële) medewerkers.

De koppeling met onze software betekent dat (potentiële) medewerkers hun screeningsproces binnen de veilige online omgeving van Validata doorlopen. Organisaties kunnen ervoor kiezen om deze omgeving te laten ontwerpen in hun eigen huisstijl, waardoor (potentiële) medewerkers niet eens het idee hebben dat zij door een externe partij worden gescreend. Dit draagt bij aan een professionele uitstraling en geeft een veilig en vertrouwd gevoel.

Een ander voordeel van de integratie is het sneller en efficiënter doorlopen van het screeningsproces. Onze software en service zorgen ervoor dat er met een minimum aantal handelingen een maximaal resultaat kan worden behaald. Zowel (potentiële) medewerkers als een HR-afdeling krijgen tijdig te horen welke input er op welk moment van hen wordt verwacht. En door de korte lijnen met onze professionele dataleveranciers kunnen relevante persoonsgegevens sneller worden geverifieerd.

Lees het complete klantverhaal van ABN AMRO Bank

‘Op jaarbasis treden bij ABN AMRO Bank zo’n 2500 tot 3000 nieuwe medewerkers vast in dienst. Om zulke aantallen snel en efficiënt te kunnen verwerken is ons recruitment- en onboardingsproces zoveel mogelijk geautomatiseerd. De screeningsoplossingen van Validata zijn hierin zorgvuldig geïntegreerd.’

Lees verder

Validata als sparringpartner met objectieve blik, strategisch inzicht en expertise

‘Een gestroomlijnd en geautomatiseerd screeningsproces is met zo’n 2500 tot 3000 nieuwe medewerkers per jaar geen overbodige luxe,’ vertelt Martijn Meiberg, Product Owner Onboarding bij ABN AMRO Bank. ‘Ons team maakt deel uit van Best Start. De afdelingen Employer Branding en Recruitment zijn ook onderdeel van dit cluster. Best Start behelst het complete eerste gedeelte van de employee journey: vanaf het moment dat ABN AMRO Bank bij potentiële medewerkers onder de aandacht wordt gebracht tot het recruitmentproces en de uiteindelijke indiensttreding.’

‘De mate waarin ABN AMRO Bank haar processen automatiseert en de manier waarop Validata hierop inspeelt werkt erg goed.’ Zo wordt voor de employment screening van ABN AMRO Bank gebruik gemaakt van een koppeling met SAP SuccessFactors. ‘Het feit dat we dezelfde visie hebben als het gaat om een optimale employee journey, het efficiënt inrichten van processen en voldoen aan wet- en regelgeving, maakt dat onze nieuwe medewerkers steeds sneller aan de slag kunnen.’