Whitepaper In-Employment Screening

Behoud de kwaliteit van je organisatie

Steeds vaker kiezen organisaties ervoor om in-employment screening, het screenen van bestaande medewerkers, toe te passen. Hierbij gaat het vooral om het controleren van persoonsgegevens bij het veranderen van functie of bij promotie. In sommige sectoren is het tussentijds screenen van personeel zelfs verplicht.

Visma|Raet

Visma|Raet stroomlijnt, automatiseert en optimaliseert recruitmentprocessen voor haar klanten. EasyCruit is de recruitment software van Visma|Raet. Easycruit zorgt ervoor dat kandidaten sneller kunnen worden geworven, geselecteerd en geplaatst.  Visma|Raet automatiseert het recruitmentproces en verbetert het wervingsproces waardoor zowel kandidaten als recruiters een positieve ervaring beleven. Dankzij de integratie van de innovatieve software van Validata in Easycruit, worden de klanten en kandidaten van Validata maximaal ontzorgt en ervaren zij het gemak van zekerheid.

Gezocht: Business Engineer

Wie zoeken wij?

Een ontwikkelaar die graag meedenkt met de business en komt met oplossingen. De software die gebruikt wordt binnen Validata wordt intern ontwikkeld in combinatie met een vaste partner en is gebaseerd op Mendix technologie. Omdat het bedrijf complexe processen heeft is het altijd een uitdaging om de best passende software te ontwerpen/ontwikkelen en tevens te beheren. Gebruiksvriendelijkheid en performance is hierbij dan ook van groot belang.

Als ontwikkelaar ga je in Mendix bouwen en ontwikkelen. Dit zijn jouw voornaamste taken:
• spreken met gebruikers en key users om te begrijpen hoe de processen lopen
• ontwikkelen en bouwen in Mendix
• medeverantwoordelijk voor het hele traject van functioneel ontwerpen tot de oplevering
• beheer van de applicatie incl. bug fixes
• contact houden met de business over de technische haalbaarheid van oplossingen
• meedenken over systeemarchitectuur
• deelname aan projecten.

Wie zijn wij?

Wij zijn Validata; een innovatief softwarebedrijf met een klantgerichte dienstverlening. Iedere dag ondersteunen wij klanten – van ABN AMRO tot aan bol.com – met het ‘screenen’ van mensen die daar gaan werken. De dynamische markt waarin wij opereren is nog volop in ontwikkeling en biedt ontzettend veel kansen, zowel in Nederland als daarbuiten.

Wat neem jij mee?

• afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
• ervaring met of kennis van Mendix of vergelijkbare ontwikkelplatformen is een pré
• ervaring met het vertalen van requirements naar applicatiefunctionaliteit
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• leergierig
• flexibel & accuraat

Wat bieden wij jou?

Werkplezier! De werkomgeving, collega’s, toffe personeelsactiviteiten en vrijmibo’s zijn de basis voor het werkplezier binnen Validata. Onze jonge organisatie bestaat uit circa 30 medewerkers op een toplocatie in Amsterdam-Zuid, vlakbij het Vondelpark. We hebben een open, directe cultuur, korte lijnen, zijn professioneel en resultaatgericht, maar ook informeel en casual. 

Daarnaast bieden wij:

• een concurrerend salaris, laptop & pensioenregeling
• vitaliteitsbeleid (o.a. sportschoolabonnement en Swap-fiets)
• flexibiliteit en vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden
• ruimte en mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen

Heb jij interesse?

Stuur je CV en motivatie naar suzanneveerhuis@validatagroup.com.

Heb je vragen, aarzel niet en stel ze aan Bart Bijkerk (CCO/ CTO) 06-45162833, bartbijkerk@validatagroup.com.

Onderdeel van onze sollicitatieprocedure is een pre-employment screening en een meeloopdag.

Snel en efficiënt zorgpersoneel screenen bij Amsterdam UMC

‘Efficiënt screeningsproces om (potentiële) medewerkers zo snel mogelijk in te zetten’

In juni 2018 is het Academisch Medisch Centrum (AMC) bestuurlijk gefuseerd met VUmc tot Amsterdam UMC. Hierna zijn beide locaties gaan samenwerken om hun (screenings)beleid en processen op elkaar af te stemmen en te harmoniseren. Op dit moment wordt de afdeling HR van beide locaties samengevoegd tot een gezamenlijke Dienst HR Amsterdam UMC. Voor Sandra Visee, Manager HR Services, en Mirella Zonneveld, Stafadviseur HR Services, een complexe puzzel.

Van twee JCI-accreditaties naar één accreditatie

‘Locatie AMC werkt al jaren samen met Validata, hetzelfde geldt voor locatie VUmc,’ vertelt Mirella. ‘In eerste instantie sloten de standaardprofielen van Validata goed aan bij onze screeningsvraagstukken. Maar door nieuwe inzichten met het oog op ons screeningsbeleid en de uitspraak dat het BIG-register – dat aangeeft of iemand bevoegd is om in een bepaalde functie te werken – ook als primaire bron van verificatie geldt, hebben we de profielen herzien en enkele punten aangepast.’ ‘Ondertussen hebben wij met succes een tweede JCI-heraccreditatie doorlopen,’ vult Sandra aan.

Screeningsbeleid van beide locaties opnieuw onder de loep

‘Nu locatie AMC en locatie VUmc als Amsterdam UMC verder gaan, willen we ook het screeningsbeleid harmoniseren. Dit betekent dat we kritisch kijken naar welke functies we screenen, hoe we ze screenen en waarom. Momenteel verschilt het screeningsbeleid van beide locaties van elkaar en kan het moment dat (potentiële) medewerkers worden gescreend van elkaar afwijken. We brengen nu gezamenlijk de verschillen in kaart om uiteindelijk tot één screeningsbeleid te komen, met dezelfde profielen.’

‘Het is fijn dat Validata ervaring heeft in de zorgsector; er wordt echt met ons meegedacht.’

Validata doet slimme suggesties door ervaring in de zorgsector

‘Onze screenings worden digitaal ondersteund door de software van Validata,’ vertelt Mirella. ‘Zodra een employment screening is aangevraagd, neemt Validata het hele proces van ons over. We worden compleet ontzorgd. Ook het sturen van reminders naar kandidaten of referenten wordt door hen gedaan. Pas wanneer we een screeningsrapport hebben ontvangen en de resultaten kunnen beoordelen, zijn wij weer aan zet.’

‘De zorgsector is continu in beweging en daar moeten wij als Amsterdam UMC op inspelen,’ zegt Sandra. ‘Het aanbrengen van eventuele wijzigingen in onze screeningsprofielen verloopt soepel. Validata komt met slimme suggesties door hun ervaring met screenen in de zorgsector. Zo kunnen er snel screeningselementen worden toegevoegd of verwijderd, mochten deze niet langer nodig zijn. Alles staat in het teken van een efficiënt proces om (potentiële) medewerkers zo snel mogelijk te kunnen inzetten.’

 

Passende ondersteuning en oplossingen door Customer Success Manager

‘Het is fijn dat Validata ervaring heeft in de zorgsector; er wordt echt met ons meegedacht. Op basis van eerdere succesvolle samenwerkingen bij andere zorginstellingen, krijgen we gericht advies. We hebben één aanspreekpunt binnen Validata. Loetje de Koning, Customer Success Manager, heeft zich echt verdiept in onze organisatie en kan daarom passende ondersteuning en oplossingen bieden. Het implementeren van de rapportagetool is daar een goed voorbeeld van. Deze tool geeft ons meer inzicht in het aantal en soort screenings in een bepaalde periode en de wijze waarop we screenen. Wij ervaren onze samenwerking met Validata als zeer prettig.’

Gezocht: Functioneel tester

Wie zoeken wij?

Een tester die graag meedenkt met het IT-team en de business. Omdat het bedrijf complexe processen heeft en ook verandert, is het altijd een uitdaging om de best passende software te ontwerpen/ontwikkelen, testen en vervolgens te beheren. Gebruiksvriendelijkheid en performance zijn hierbij dan ook van groot belang.

In de functie als tester bij Validata wordt er functioneel getest voor de features en bugfixes in de sprints. Daarnaast zal je een set van scenario’s gaan opstellen en testen voor de regressietest van onze nieuwe applicatie. Jouw verantwoordelijkheid is het uitvoeren en onderhouden van de regressietest en het uitvoeren van de scenario’s voor de tests van de features en bugfixes in samenwerking met de ontwikkelaars van het ontwikkelteam.

Als tester bij Validata zijn jouw voornaamste taken:

• medeverantwoordelijk voor het hele traject van functioneel ontwerpen tot en met de oplevering en documentatie
• testen van de applicatie inclusief regressietest, feature-tests en testen van bugfixes
• je rapporteert structureel en op een voor het ontwikkelteam begrijpelijke wijze
• spreken met teamgenoten, product owner en interne gebruikers om te begrijpen hoe de processen lopen
• contact houden met de product owner en lead developer over de testplanning, kwaliteit en verbetering van het test- en ontwikkelproces
• als je zover bent in je rol ook de coördinatie over de gebruikersacceptatie-test (UAT)

Wie zijn wij?

Validata is een jong en dynamisch bedrijf met een open, directe cultuur en korte lijnen. Wij zijn overtuigd van de kracht van transparantie en integriteit. Als marktleider op het gebied van het screenen van mensen & organisaties helpen wij opdrachtgevers de juiste beslissingen te nemen bij het aangaan van samenwerkingen.

We werken met een IT-team van 5 ontwikkelaars in een nieuwe screening applicatie en onderhouden een bestaande applicatie. We volgen daarbij een op DevOps/Scrum gebaseerd proces. Er wordt ontwikkeld in Mendix, een framework/tool om snel applicaties te ontwikkelen. We houden daarbij nauwe samenspraak met de interne gebruikers.

Onze applicaties ondersteunen het gehele screeningsproces en omvatten onder andere klantinrichting, een kandidaat omgeving, process-flows voor de controles door support, rapportage, etc. Via onze applicaties leveren klanten, kandidaten en referenten informatie aan die door ons supportteam en externe data-leveranciers wordt geverifieerd.

Wat neem jij mee?

• afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
• aantoonbare relevante testervaring (minimaal 2 jaar)
• ervaring met het vertalen van requirements naar testscenario’s/scripts
• certificatie TMap NEXT Foundation of STQB Foundation of vergelijkbaar
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• communicatief, flexibel & accuraat
• kennis over het gebruik van test-frameworks/tools zoals Gherkin, SoapUI, Selenium, Cucumber, etc.
• bekend zijn met registratie tooling als Sprintr, Topdesk, JIRA of dergelijke is een pré
• ervaring met of kennis van Mendix of vergelijkbare ontwikkelplatformen is een pré

Wat bieden wij jou?

• marktconform salaris
• telefoonvergoeding & laptop
• pensioenregeling
• mobiliteitsprogramma
• goede werksfeer, wekelijkse borrels en leuke teamactiviteiten
• elke dag een gezonde lunch die voor je klaar staat
• veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden
• toplocatie bij het Vondelpark in Amsterdam

Heb jij interesse?

Stuur je CV en motivatie naar suzanneveerhuis@validatagroup.com.

Heb je vragen, aarzel niet en stel ze aan Bart Bijkerk (CCO/ CTO) 06-45162833, bartbijkerk@validatagroup.com.

Onderdeel van onze sollicitatieprocedure is een pre-employment screening en een meeloopdag.

Appical

Appical is het eenvoudige en effectieve platform voor het onboarden, engageren en behouden van medewerkers. Appical biedt plug-and-play SaaS-oplossingen met systeemeigen iOS- en Android-app en richt zich op het creëren van boeiende werknemerservaringen.
Appical biedt haar klanten:

• Pre-boarding: Start voor de eerste werkdag, zodat nieuwe medewerkers goed voorbereid aankomen op dag 1.
• Onboarding: Betrek uw nieuwe medewerkers snel en succesvol bij uw organisatie!
• Offboarding: behoud kennis, verzamel feedback en bouw op duurzame relaties met voormalige medewerkers. ‘

Samenwerking

Wij slaan de handen ineen om het screeningsproces voor onze klanten nog gemakkelijker aan te bieden, als geïntegreerd onderdeel van Appical. Dit resulteert in een meer gebruikersvriendelijke, snelle en complete totaaloplossing voor het screenen van bestaand en toekomstig personeel.

Benieuwd hoe wij een partnership in deze digitale tijd vieren?

Hoffmann

Hoffmann Bedrijfsrecherche is met 75 specialisten op het gebied van bedrijfsrecherche, forensisch onderzoek, ICT-security en strategisch risicomanagement uw partner voor onderzoek en advies. Hoffmann behandelt jaarlijks meer dan 1300 zaken in opdracht van bedrijven, non-profitorganisaties en overheden.

Samen met Validata zorgt het Maasstad Ziekenhuis voor bevoegd en bekwaampersoneel

Het Maasstad Ziekenhuis maakt sinds 2013 gebruik van Validata’s screeningssoftware. Het Maasstad Ziekenhuis was destijds op zoek naar een oplossing om de bevoegdheid en bekwaamheid van het personeel bij de bron te verifiëren. Zij wilden de kwaliteit van hun zorg borgen, nog voordat dit verplicht werd vanuit de WKKGZ. Daarnaast wilden zij een JCI-accreditatie bemachtigen. Ook voor dit kwaliteitskeurmerk is bevoegd en bekwaam personeel een essentieel onderdeel.

Validata biedt eenduidigheid over het proces en heeft een concrete bijdrage geleverd aan het behalen van onze JCI-accreditatie. Enerzijds door het aantoonbaar en inzichtelijk maken van de uitgevoerde, anderzijds vanwege de snelheid waarmee al ons personeel is gescreend.

Het Maasstad Ziekenhuis

De uitdagingen bij het waarborgen van de kwaliteitseisen

Zowel de eigen wens om de kwaliteitseisen aan personeel te waarborgen, als de wens om en JCI-accreditatie te bemachtigen, bracht nieuwe uitdagingen met zich mee. Ten eerste een tijdsdruk. Vanaf de eerste audit door JCI heeft een ziekenhuis 3 jaar de tijd om al het personeel te screenen. Ten tweede de capaciteit om al dit personeel te screenen. Zowel nieuw als bestaand personeel dient gescreend te worden op eenzelfde wijze met in achtneming van privacy wet- en regelgeving. Bij een gemiddeld ziekenhuis zijn hier al snel een aantal FTE’s mee bezig. Ten derde de verificatie van gegevens bij primaire bronnen. Validata zorgt voor continue kwaliteit door samen te werken met vertrouwde partners.

Deze ontwikkelingen en bijbehorende uitdagingen, hebben geleid tot de bewuste keuze om het screeningsproces te outsourcen. Hiermee heeft Calidata een succesvolle bijdrage kunnen leveren aan het behalen van de JCI-accreditatie en het borgen va het screeningsproces van het Maasstad Ziekenhuis.

‘Screenen bij Validata toont aan dat Quion haar zaakjes netjes op orde heeft’

Quion is een financiële dienstverlener met services zoals het beheer van hypotheken voor verschillende geldverstrekkers. ‘Mede door de aard van onze werkzaamheden en de privacygevoelige informatie die daarbij wordt gebruikt, is een employmentscreening al jaren onderdeel van ons aannamebeleid’, vertelt interim HR-Manager Madelon Snel. ‘Als financiële organisatie moeten wij kunnen aantonen dat onze medewerkers integer en betrouwbaar zijn en dat we voldoen aan actuele (privacy)wet- en regelgeving.’

Zelf screenen betekende minder tijd voor onze core business

Quion heeft zo’n 500 medewerkers in dienst, waaronder acceptanten die offertes opstellen en beoordelen of een kandidaat voldoet aan de hypotheekeisen, maar ook medewerkers die de maandelijkse werkzaamheden zoals het aflossingsproces verzorgen.

‘Tot mei 2019 screenden we onze medewerkers zelf’, vertelt Madelon. ‘Ons HRM-team was verantwoordelijk voor de coördinatie en de afdeling Risk, Compliance en Veiligheidszaken voor het uitvoeren van de screening, inclusief kadasterchecks en bronverificatie. Beide afdelingen besteedden een groot deel van hun tijd aan employmentscreening: van het verkrijgen en checken van data tot (interne) communicatie.’

‘Omdat het uitvoeren van screenings niet valt onder de reguliere werkzaamheden van HR-Management of de afdeling Risk, Compliance en Veiligheidszaken, bleef er minder tijd over voor onze core business. Terwijl talent management, strategie en personeelsplanning juist belangrijke onderwerpen zijn binnen een succesvolle organisatie.’

Uitbesteden aan een professionele screeningsorganisatie

‘Na een eerste online inventarisatie van aanbieders kwam ik terecht bij Validata. Lisanne Vermeulen, Customer Succes Manager Validata, stuurde ons meteen informatie over pre- en in-employmentscreening en bedrijfsscreening. Om eventuele risico’s te beperken is het belangrijk om kandidaten te screenen voor ze aan de slag gaan op integriteitsgevoelige functies. Ook onze huidige medewerkers die intern doorstromen naar nieuwe functies worden gescreend.’

‘Parallel aan onze zoektocht naar een professionele screeningsorganisatie, hebben Bart ten Hoeve, Manager Risk, Compliance en Veiligheidszaken, en ik ons screeningsbeleid aangepakt. Het was toe aan een update, inclusief nieuwe screeningsprofielen. Op basis van ons vernieuwde beleid en profielen, hebben we samen met Validata passende screeningsoplossingen gevonden.’

Bij Validata werk je echt samen met mensen, niet met een anonieme organisatie.

Madelon Snel, interim HR-manager, Quion

Voldoen aan privacywetgeving en ISO-accreditatie

‘Een andere belangrijke reden om onze screening uit te besteden, is het voldoen aan de actuele privacywetgeving. De eisen op dit gebied worden steeds strenger. Als organisatie in de financiële sector wordt van ons verwacht dat wij onze zaakjes netjes op orde hebben. Door te screenen bij Validata kunnen we altijd aantonen dat dit het geval is.’

‘Daarnaast hebben wij deze garantie nodig voor onze ISO 27001-certificering. Tijdens onze meest recente ISO-audit kon ik uitleggen dat onze screenings door Validata correct worden uitgevoerd. Het is fijn om te weten dat alles goed is geregeld en wij ons daar verder niet druk om hoeven te maken.’

‘Door samen te werken met een professionele organisatie kunnen we ook intern verklaren waarom en op welke manier er wordt gescreend. Mochten er vragen komen vanuit ons management, de verschillende afdelingen of kandidaten, dan heeft Validata passende informatie klaarliggen in de vorm van een factsheet of brochure, waarin alles helder wordt uitgelegd.’

Samen zoeken naar screeningsoplossingen op maat

‘Het contact met Lisanne en Validata’s overige medewerkers verloopt vanaf dag één heel soepel en ontspannen. Wanneer wij een vraag aan hen voorleggen, krijgen we direct antwoord. Er wordt echt met ons meegedacht. Er worden vaak oplossingen op maat gecreëerd en eventuele wijzigingen worden snel doorgevoerd.’

‘Daarnaast wordt onze feedback meegenomen in het optimaliseren van hun service en softwaresysteem. Ook nu zij bezig zijn met het ontwikkelen van een nieuwe applicatie worden wij daar als klant bij betrokken. Bij Validata werk je echt samen met mensen, niet met een anonieme organisatie. Door de korte lijnen met Lisanne en de slimme screeningsoplossingen die worden geleverd is Quion een heel tevreden klant.’